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山東衡泰“監理通”信息化管理系統上線啟動會暨操作培訓會成功舉辦

發(fa)布(bu)時間:2023-12-19

                               
    2023年12月16日至19日,由綜合管理部組織的監理通系統培訓會議在總公司二樓會議室舉行,公司董事長申海濤、管理層及各部室及分公司
等100余人參加此次系統培訓會議,系統開發承建公司的兩位技術經理擔任此次操作培訓的主講人。

    公司董事長申海濤對此次培訓會議致辭并講話,首先對開發商技術經理的到來表示歡迎;其次,對衡泰全體員工提出新的要求,一是希望大
家重視此次系統培訓;二是希望大家認真學習熟練使用辦公系統,貫穿始終;三是希望采用線上線下相結合的方式,逐步過渡,從而實現簡潔、
高效的工作模式;最后希望此次培訓順利進行。

    本次培訓分四天進行,12月16日承建公司主講人對監理通系統進行功能介紹,并對公司行政、人事及各業務模塊功能進行講解培訓,市場部
經理針對市場經營模塊具體操作細節進行講解,業務部室根據現有項目進行實際操作并反饋操作中遇到的問題。

    12月17日,承建公司主講人對監理通系統工程管理模塊進行操作培訓,并針對工程管理模塊中的操作流程進行講解培訓。

    12月18日—19日,承建公司的技術經理全力協助山東衡泰“監理通”上線,積極協助解決各部室在應用過程中出現的各類問題,并將系統進
行及時調試。期間,參加培訓的各部室人員積極進行線上操作,并及時匯總遇到問題進行溝通交流、解決。最后,各部門現場還進行了模擬項目的
流程演練,期待在未來,全體員工能夠共同為信息化系統管理項目的完善提出問題、獻計獻策。

    信息化管理系統的上線是公司信息化建設的重要一步,有助于規范企業管理,提升運營效率;同時減少線下走流程的時間浪費,增加員工的單
位時間效益,打破了辦公空間限制及部門間的信息壁壘,該項目自6月份啟動以來,歷時半年時間,如今已順利完成了上線目標。該系統涵蓋公司的
各個關鍵領域,包括八大業務管理、門戶管理、財務管理、市場經營、行政綜合、人力資源管理等,實現數據的集中管理和實時監控,提升項目流
程的效率及管理數據的準確性。

    通過本次系統培訓,我公司將正式啟用新的辦公系統,這是進一步推動公司全面從嚴、精細化管理的重要舉措,相信在衡泰全體員工的共同努
力下,信息化管理系統一定能夠在未來的工作中實現融合應用、發揮成效并取得成功,為山東衡泰的高質量發展贏得新高度!未來公司也將在信息
化建設方面持續投入,不斷提升公司管理水平,逐步讓信息化成為企業的核心競爭力之一。